¿Eres lo suficientemente valiente para aceptar el reto y empezar a organizar el viaje mas barato de tu vida?

A lo largo de todo el mes de febrero he ido publicando una serie de artículos relacionados con la optimización de tus gastos de viaje.

Te he contado algunas de las formas más populares de viajar sin dinero y he compartido contigo una treintena de ideas perfectas para financiarte mientras viajas.

Todo este contenido tenía una razón de ser: eliminar tus excusas de falta de dinero y motivarte para que te lances a la aventura.

Seguramente ya hayas leído los artículos, te hayas inspirado con ellos e incluso hayas visualizado algunas ideas para tus futuros viajes, pero te sigue faltando lo más importante: dar el primer paso.

Tranquilo. A mí también me suele ocurrir esto.

Leo, veo o escucho cosas que realmente me motivan e inspiran, pero tan pronto como mi emoción se desvanece se me olvida pasar a la acción.

Hoy quiero proponerte un reto.

Quiero que, durante un mes, trabajemos a fondo en tu próximo viaje.

No me importa que sea un viaje que ya tenías previsto o uno completamente nuevo. Lo verdaderamente importante es que pongas en práctica cada uno de los consejos que he ido compartiendo contigo durante todo este año que llevo escribiendo en Oliver Trip.

El reto lo he divido en varias tareas o quehaceres, las cuales he repartido a lo largo de cuatro semanas.

Este artículo quiero que se convierta en tu punto de partida para realizar el viaje más barato que hasta ahora te hayas planteado.

Juntos trabajaremos en ese viaje haciéndolo, no solo realidad, sino posible con un presupuesto mucho más bajo que el que un principio podrías estimar.

¿Aceptas el reto? ¡Pues vamos a ello!

 

SEMANA 1 – Visualiza tu viaje y calcula un presupuesto.

Estos días serán los más divertidos y los que menos tarea conlleven.

Plantéatelos como un precalentamiento. Como una forma de motivarte y de ir visualizando tu viaje en el horizonte.

Tu trabajo durante estos siete días va a ser simplemente responder a estas preguntas:

• ¿Dónde me quiero ir de viaje?

• ¿Cuándo me quiero ir?

• ¿Quiero hacer el viaje solo, con mi pareja, con amigos o en familia?

• ¿De qué tipo de viaje estamos hablando —visita a amigos, escapada de fin de semana, viaje sin billete de vuelta, crucero por el Caribe—?

• ¿Cuántos días durará mi aventura?

• ¿Qué me gustaría aprender durante este viaje —Gastronomía, Historia y Cultura del país, idiomas, ganar independencia o mejorar mis habilidades sociales—?

Una vez les hayas dado respuesta —lo cual no debería tomar más de una hora de tu tiempo—, llega el momento de la segunda y última tarea de esta primera semana:

 

Calcular un presupuesto de viaje aproximado.

Para que puedas ir trabajando en la organización de tu viaje a lo largo de todo este mes es importante que tengas una referencia monetaria en mente durante todo el proceso.

Un objetivo que alcanzar en forma de presupuesto de viaje.

La clave está en saber cuánto necesitas, cómo lo vas a conseguir y cuándo lo vas a tener.

Dando respuesta a estas tres cuestiones es cuando empezarás a asimilar la realidad de tu aventura.

Para calcular el presupuesto de tu viaje en primer lugar has de conocer cuáles serán los principales gastos de éste:

• Gastos de transporte

• Gastos de alojamiento

• Gastos de alimentación

• Gastos de actividades

• Gastos adicionales

Luego estos gastos clasifícalos entre gastos fijos y gastos variables.

 

 

¡No te me despistes! Todo es mucho más sencillo de lo que en un principio pueda aparentar.

• Los gastos fijos englobaran aquellos que conoces de forma previa a tu viaje y que pueden ser contabilizados desde hoy mismo.

• Los variables, como la propia palabra indica, pueden cambiar a lo largo de tu viaje, ya sea por su actual desconocimiento o por tus capacidades para ir moldeándolos durante tu viaje.

No quiero entrar en mayores detalles con este tema.

En su momento publiqué un artículo sobre cómo administrar tu dinero y llevar un control eficiente sobre tus gastos de viaje, el cual te viene como anillo al dedo en este momento.

¡Échale un ojo!

Podrás descargar gratis una plantilla que te ayudará a plasmar por escrito todo este proceso sin confusiones.

De igual forma te será de utilidad para llevar un control sobre tus gastos de viaje una vez en el destino.

Ahora bien.

A la hora de calcular cuánto dinero necesitarás para tu viaje deberás hacer una aproximación de tus gastos variables.

Algunos gastos de alojamiento o transporte, como el billete de avión o las primeras noches de alojamiento, suelen ser gastos fijos, lo que facilita su tarea de contabilización.

Las comidas, actividades, entradas a monumentos y museos, transporte local y alojamiento no reservado serán más complicados de calcular.

Como te he comentado, estos primeros días solo quiero que te hagas una idea aproximada de cuánto podría costar tu viaje.

Trata de estimar siempre hacia arriba.

Piensa que siempre contarás con un presupuesto mayor al estimado con tal de hacer frente a posibles imprevistos, aunque luego termines por no utilizarlo.

Ya has definido tu viaje al detalle y te has hecho una idea aproximada de cuánto presupuesto vas a requerir.

¿Continuamos?

 

SEMANA 2 – Planifica tu ahorro

En esta fase del reto tu misión será realizar un análisis exhaustivo de tus actuales gastos del día a día.

Supongamos que tienes pensado realizar tu viaje dentro de 8 meses y que el presupuesto necesario para llevarlo a cabo es de 600 euros.

¿Crees que serás capaz de financiar tu viaje contando únicamente con el dinero que ahorrarías como resultado de reducir tus actuales gastos?

De conseguirlo, estarías realizando tu tan deseado viaje sin tener que hacer malabares para conseguir dinero adicional que actualmente no tienes.

Si optimizas tu gasto diario y ahorras una porción de este para tu viaje, podrás saber desde hoy mismo cuándo estarás preparado para realizar tu aventura.

Esta tarea no debería generarte muchos problemas.

Tus gastos diarios son igualmente clasificables en fijos y variables.

Los fijos suelen pagarse a final de mes, por lo que para saber qué representación tienen en tu día a día, no tienes más que dividir el gasto total entre el número de días del mes.

Así sabrás cuánto pagas cada día por tu apartamento o por tener Internet en casa.

Ejemplos de gastos fijos:

• Alquilar de tu vivienda
• Internet
• Tarifas de teléfono
• Seguros de coche, del hogar, médicos.

Los gastos variables dependerán del uso que hagas de ellos en tu día a día.

Ejemplos de gastos variables:

• Alimentación
• Luz y agua
• Cervezas y salidas con amigos
• Gasolina
• Cafés en la calle

Ahora bien, por un lado quiero que anotes todos los gastos que actualmente conoces.

Por lo general van a corresponderse con tus gastos fijos, pero si por ejemplo sabes que todos los días tomas un café en la calle, apúntalo también.

 

Clasifica tus gastos en distintas categorías.

Hazlo con aquellos que más se repitan y, los demás, en caso de no ser realmente significativos, anótalos como gastos varios.

Por ejemplo:

• Vivienda
• Alimentación
• Transporte Público
• Desayunos fuera de casa
• Cervezas con amigos
• Gastos varios

Una vez clasificados, echa la vista atrás y haz un pequeño análisis de dónde ha ido a parar tu dinero en las últimas dos semanas.

¿Cenas con amigos? ¿Trayectos diarios en autobús? ¿Te has ido de compras y te has hecho con una camiseta o pantalones nuevos?

Lo importante de esta fase es saber en qué gastas tu dinero.

Trata de contabilizar los gastos de tus últimas dos semanas e intenta hacer lo mismo con los que tengas de aquí en adelante.

Bien.

Ahora supongamos que has sacado 9 categorías diferentes.

Añade una décima llamada «Viaje más barato de mi vida»

Otorga un valor a cada gasto o categoría en función de la prioridad que representan estos gastos en tu vida actualmente, y ordénalos en consecuencia.

Por ejemplo:

1. Vivienda
2. Alimentación
3. Luz
4. Agua
5. Cervezas con amigos
6. Viaje más barato de mi vida
7. Desayunos fuera de casa
8. Cafés de media tarde
9. Gasolina
10. Transporte público

Con aquellos gastos que se encuentren por debajo de tu objetivo —El viaje más barato de tu vida—, tienes dos opciones:

• Eliminarlos
• Tratar de reducirlos

Teniendo esto en cuenta podrías:

• Tomarte las cervezas con tus amigos reunidos en un piso en vez de tomártelas en un pub.
• Comerte una pieza de fruta [RETO] El viaje más barato de tu viday renunciar a ese café de media tarde.
• Caminar o coger la bicicleta y dejar de utilizar el transporte público o el coche.

Los gastos que se encuentran por encima de tu objetivo normalmente tienen un valor más representativo.

En vez de eliminarlos te sugiero que intentes reducirlos.

Pero solo en caso de que no vaya afectar a tu estabilidad emocional ni fisiológica

¡Vayas a morirte de frío por las noches por no encender el radiador o a empezar a comer todos los días pasta y arroz!

 

¿No necesitas reducir tus gastos para ahorrar? ¡Perfecto!

Supongamos que mensualmente tienes unos ingresos medios de 1.000 euros.

Si dividimos el presupuesto aproximado del viaje —600 euros— entre el número de meses restantes hasta la fecha —8 meses—, obtenemos la cantidad de 75 euros mensuales.

¿Crees que serás capaz de ahorrar dicha cantidad con tus actuales ingresos?

Si consigues ahorrar 75 euros al mes sin tener que renunciar a ninguno de tus otros gastos, estupendo.

En caso contrario, te tocará volver a analizar tus actuales gastos y ver cuáles pueden ser reducidos o eliminados con tal de destinar dicho dinero a tu viaje.

La última pregunta que deberás hacerte una vez conozcas tus actuales gastos y sepas cuánto eres capaz de ahorrar es:

 

¿Es realmente posible realizar el viaje en la fecha estimada?

En caso afirmativo, genial, ¡Ya tienes fecha para tu viaje!

 

 

Si ves que el tema está bastante jodido, tienes dos opciones:

• Posponer la fecha de realización de tu viaje.
• Reducir tu presupuesto de viaje aproximado.

La segunda opción es justamente en la que trabajarás la tercera semana, independientemente de que hayas planificado o no el ahorro en tu viaje.

¡Vamos allá!

 

SEMANA 3 – Optimización de tus gastos de viaje.

Ya conoces cual es el presupuesto necesario para tu viaje y sabes cómo vas a ahorrar mensualmente dicha cantidad para alcanzar tu objetivo.

Pero, ¿y si intentas hacer tu viaje todavía más económico?

Piensa que el presupuesto de viaje lo has calculado teniendo en cuenta ciertas variables de alojamiento y transporte, pero ¿y si eliminas o reduces algunas de ellas?

Supongamos que has calculado un gasto en alojamiento de 20 euros diarios.

Esto suma un total de 140 euros a la semana únicamente para dormir.

Quizá te interese pasar las dos primeras noches del viaje realizando Couchsurfing con tal de ahorrarte esos 40 euros.

O también puedes desplazarte haciendo autostop o compartiendo coche en vez de pagar 30 euros por ese tren.

Viajar sin dinero o con muy poquito es posible, ya lo sabes.

Esa será tu primera misión de esta tercera semana: reducir tu gasto de viaje tanto como tus necesidades lo permitan.

Este paso es importante que no te lo saltes, incluso si ya cuentas con suficiente presupuesto para llevar a cabo todo lo que quieres hacer.

Piensa que siempre va a resultarte conveniente reducir tus gastos de viaje al mínimo.

Cuanto menos dinero necesites a la hora de viajar, mayor número de viajes podrás realizar.

Es de lógica.

De todas formas esta afirmación es orientativa.

La suerte también puede tener un impacto sobre tu presupuesto de viaje, tanto para bien como para mal.

En mi viaje a Marruecos tuve la oportunidad de compartir viaje con dos chicos de Salamanca, ahorrándome los gastos de transporte durante esos dos días.

De igual forma puede ocurrirte la situación contraria al romperse tu mochila o maleta y teniendo que comprar una nueva en el camino.

Los imprevistos están siempre ahí, por lo que independientemente de que el presupuesto requerido para tu viaje sea de 200 euros, siempre deberías llevar dinero extra para hacer frente a este tipo de situaciones.

Demos un repaso a lo que has conseguido hasta este momento:

• Has calculado un presupuesto para tu viaje y le has puesto fecha.

• Ya conoces cuáles son tus actuales gastos y has planificado el ahorro necesario para llevar a cabo el viaje.

• Has reducido tu presupuesto de viaje inicial y optimizado tus estimados gastos de viaje.

Ya estás a un salto de hacer tu aventura realidad.

Te falta dar el último paso.

El más importante de todos.

 

SEMANA 4 – Toma acción y relájate

Tu viaje está a la vuelta de la esquina.

Toda tu planificación ya está plasmada sobre papel.

Sin embargo todavía te falta dar un último paso para transformar esa información que has anotado en algo real.

Pasar a la acción.

De nada va a servirte todo lo que hasta ahora has hecho sino das el paso y realizas algún tipo de acción que te acerque a tu viaje de forma real.

Para ello puedes:

• Comprar tu billete de avión

• Reservar la primera noche de alojamiento

• Escribir a tus potenciales anfitriones de Couchsurfing

• Llamar a tu amigo y decirle que vaya preparando la cama para tu fecha de llegada

• Hacerte con una guía del destino y empezar a leerla.

Cuanto más dinero nos supone hacer algo, más trabajo nos cuesta tomar la decisión.

De ahí que una de las cosas que siempre hago para confirmar mi viaje sea reservar mi billete de avión.

Una vez tengo la reserva en mi bandeja de correo electrónico sé que no hay vuelta atrás.

Ya no hay excusas que valgan. Acabo de pagar 100, 200 o 500 euros por un billete de avión y no puedo simplemente tirarlos a la basura echándome atrás en mi viaje.

Hacer cualquiera de estas cosas te servirá para auto servirte tu delicioso manjar.

Es a partir de ese momento cuando cambiarás el chip y empezarás a trabajar en serio en los últimos preparativos de tu viaje.

El hecho de ser consciente que ese viaje ya es real te motivará de manera brutal.

De lo contrario siempre estarás posponiendo este momento y correrás el peligro de perder la ilusión, dejando de ser constante con la organización y los preparativos del viaje.

Si eres lo suficientemente valiente te diría incluso que este paso lo hicieras antes de ponerte a trabajar en tu primera semana.

Reserva y ponte las pilas. ¡Verás cómo tu actitud se ve afectada positivamente!

Una vez hayas dado el salto, ¡enhorabuena!

Ya tienes tu tan preciado viaje a la vuelta de la esquina.

 

 

El resto de esta última semana te diría que empezarás a investigar sobre todo lo que te espera una vez aterrices en el destino.

Cómprate una guía del destino y empieza a empaparte de todos los encantos con los que te encontrarás.

Empieza a investigar por Google y lee al menos un par de artículos que traten experiencias de otros viajeros que ya han visitado el destino.

Ya está todo hecho.

Ahora solo relájate, ponte cómodo y disfruta de tu tan merecido viaje.

 

Conclusiones

La organización de un viaje puede ser una tarea motivadora al igual que frustrante.

La experiencia la vas obteniendo conforme más sellos vas acumulando en tu pasaporte.

Esta vez quizá tardes un mes, pero dime: ¿Cuánto tardarías de no empezar a planificar todo desde hoy mismo?

Tu viaje podría esperar toda una vida y jamás dejarse ver.

Recuerda que nunca vas a estar preparado. Siempre vas a tener compromisos a los que asistir, trabajo que realizar y responsabilidades que atender.

Por eso he querido dividir todo el proceso en semanas, que a su vez están divididas en pequeñas y asequibles tareas.

Es la suma de todos estos pequeños ejercicios la que hará tu viaje realidad.

No importa que sea una escapada de fin de semana o todo un año recorriendo el planeta. El proceso es el mismo.

¿Y tú? ¿Te atreves a realizar el reto?

 

PLANTILLA DE REGALO

He elaborado una completa y extensa plantilla con cada uno de los ejercicios del reto ordenados y acompañados con tablas modelo.

Así únicamente tendrás que preocuparte por ir completando cada ejercicio directamente en la plantilla.

Puedes descargarla gratis a continuación:

[sociallocker id=1544] [RETO] El viaje más barato de tu vida [/sociallocker]

 

---

 

¡Ahora es tu turno!

• ¿Has empezado ya a realizar el reto? ¿Qué tal está avanzado tu viaje?
• ¿Tienes alguna duda acerca del funcionamiento de alguna de las fases del reto?

¡Te espero en los comentarios! Leo y respondo cada uno de ellos.

Si te ha gustado el artículo te agradecería que lo compartieses en tus redes sociales. Así podré inspirar y ayudar a un mayor número de viajeros.

¡Gracias!